纸质报销单或手动报销系统容易出现延误、错误和滥用,欺诈行为几乎难以发现!
利用手机进行员工报销自动化,是确保无缝流程、零延误、零错误、100%合规的关键,并将欺诈行为降至零!
ExpenseOnDemand 是一款革命性的“随时随地”商务费用报告应用,可帮助您以最有效、最高效的方式管理商务费用。
ExpenseOnDemand 利用移动平台提供直观的设计。这确保所有输入都能轻松记录。无需任何培训即可使用!以下是 ExpenseOnDemand 商务费用追踪应用的一些主要亮点。
主要功能和优势
随时随地记录费用:
· 可随时随地使用,并可在所有数字设备(例如手机、平板电脑、笔记本电脑/PC 和网页)上同步。
实时 GPS 里程追踪(前台服务):
· GPS 追踪;ExpenseOnDemand 使用带 GPS 的前台服务,精准追踪商务旅行期间的里程。这确保了与旅行相关的费用得到实时记录,从而消除了虚报或错误报销的风险。
GPS 追踪功能仅在用户明确启动时运行,并会持续显示可见通知,确保透明度和可控性。用户可以随时通过应用程序界面停止追踪。
· 自动数据采集功能可以读取收据并自动提取数据以自动创建费用。这节省了大量时间,并消除了手动输入错误的风险。
· 借助直观的下拉菜单,所有费用都会自动归类到不同的类别中。例如,差旅费会归类为商务旅行费用。这种分类方式使跟踪不同类型的费用以及生成费用管理报告和费用自定义报告变得更加容易。
· 审批人可以查看与其希望审批的费用类型相关的所有历史费用。相关信息可在其“费用提示”中查看!
杜绝虚假报销:
通过源头记录费用,虚假报销的可能性被自动消除。ExpenseOnDemand 还能帮助减少费用欺诈和操纵。
高度可配置:
每个企业的需求各不相同,因此 ExpenseOnDemand 的设计具有高度可配置性。您可以从 100 多种功能中进行选择。
提高税务合规性:
ExpenseOnDemand 旨在确保符合商品及服务税 (GST)、增值税 (VAT)、销售税等税种。
信用卡支出:
使用 ExpenseOnDemand,您可以安全可靠地自动记录您的信用卡支出。
支持多种货币:
ExpenseOnDemand 支持多种货币,例如美元、欧元、英镑等,让您轻松记录海外差旅费用。
与领先的会计平台集成:
ExpenseOnDemand 商务费用追踪应用可与 Tally、Sage、Xero、QuickBooks 等全球顶级会计系统兼容。此外,我们的开放 API 可以连接到任何人力资源、薪资、会计或 CRM 应用程序进行数据交换。
**持续在后台运行 GPS 会显著缩短电池续航时间。